DOCUMENTOS COMUNES EN EXPORTACIÓN

Documentos para la exportación

El proceso de exportación demanda de la elaboración de distintos documentos, la mayoría de los cuales son comunes en los diversos países e incluso con formatos similares.

• Factura comercial (Commercial Invoice)
• Lista de empaque (Export Packing List)
• Conocimiento de embarque (Bill of Lading, Air Waybill)
• Certificado de origen (Certificate of Origin)
• Certificados sanitarios con participación de laboratorios acreditados.
• Certificados de calidad. Certificado de vigilancia cultural. Otros documentos requeridos por el país importador.

Factura comercial

Contiene puntos como por ejemplo:

• Información sobre el exportador y destinatario. Tipo de embarque.
• Descripción de la mercadería. Cantidad. Unidad de medida. Peso. Valor unitario. Valor total.
• Descuentos y recargos.
• Términos comerciales.
• Resumen de la factura.
• Declaración de veracidad.
• Firmas del exportador y del responsable del embarque. Fecha.

Lista de empaque

Contiene información como por ejemplo:

• Datos del exportador.
• Responsable del embarque. Sistema de embarque.
• Destinatario.
• Identificación de la factura y del embarque.
• Descripción detallada de los bienes. Código, si existe. Peso bruto. Peso neto. Dimensiones. Cantidad.
• Fecha.

Conocimiento de embarque

Corresponde a datos como:

• Información sobre el emisor y el destinatario.
• Lugar de destino. Destinos intermedios. Notificación al destinatario.
• Valores declarados de la mercancía.
• Datos de los bienes. Peso bruto. Peso neto. Descripción. Estado. Monto unitario del flete de carga. Monto total.
• Declaración. Firma del emisor o del agente.
• Fecha.
• Resumen de la información.

El transporte puede ser por vía marítima, caso de Bill of Lading, o por vía aérea, como guía Air Waybill. También debe haber un documento para el transporte por vía terrestre, carretero o ferrocarril (Waybill).

Certificado de origen

Este certificado es indispensable para acogerse a alguna de las preferencias arancelarias. El origen de la mercadería es certificado por alguna de las entidades designadas en cada país. Contiene información como por ejemplo:

• Identificación de los países de origen y destino.
• Datos del emisor y del destinatario.
• Información sobre el transporte y transportista.
• Descripción de las mercaderías. Criterio de origen.
• Declaración y firma por parte de la entidad autorizada en la certificación.
• Fecha de emisión.