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INSTRUMENTOS DE GESTIÓN

2005: Las Herramientas para la Calidad. El Cuaderno de Registros. La Base de Datos de Registros. La Base de Datos de Auto inspección. El Curso a Distancia.  

 

2005: Las Herramientas para la Calidad

Habiendo cumplido el 2004 la etapa de difusión en todo el país de los conceptos y normas sobre Gestión de la Calidad y Buenas Prácticas Agrarias, en el año 2005 se propone divulgar (y se está haciendo) instrumentos o herramientas importantes de gestión de libre difusión para ayudar a implementar dichas normas.

Estas herramientas son las siguientes.
• Un Cuaderno de Registros en la forma de plantilla básica que los agricultores pueden conducir para el registro manual de las actividades en relación con las normas de Buenas Prácticas Agrícolas.
• Una Base de Datos de Registros, con el mismo alcance del Cuaderno presentada para su manejo en computadora. Válida para un predio o para un conjunto de chacras, en un valle por ejemplo.
• Una Base de Datos para Auto inspección de una Planta de Alimentos. Válida para realizar una auditoria interna en instalaciones de procesamiento y almacenamiento de alimentos.
• Este Curso de Autoaprendizaje de Gestión de la Calidad y BPA, de amplia cobertura en casi todos los temas de interés para la agricultura. Con acceso a través de Internet y posibilidad de comunicarse con especialistas en los diferentes tópicos que aquí se tratan.
Con los conocimientos previamente divulgados y estas herramientas de gestión, las regiones del país disponen tanto de personal preparado como con instrumentos necesarios para implementar aspectos y normas relacionadas con la Gestión de la Calidad y las Buenas Prácticas Agrarias. La divulgación está dirigida principalmente a agricultores y personal de los gobiernos regionales, aunque también puede alcanzar a personas de otras instituciones, públicas o privadas.

El Cuaderno de Registros

 

Las normas de BPA, y en general toda norma de gestión de la calidad, demandan la preparación y mantenimiento de registros, como información que evidencia el cumplimiento de las propias normas. No se indica la forma y medios para conducir estos registros. Sólo que sea accesible, esté en lugar seguro y debidamente documentado. En la práctica las empresas que llevan estos registros, siguen sus propios formatos generalmente en la forma de cuadros independientes.
El Cuaderno de Registros que se propone, es un modelo ad-hoc, utilizable como plantilla que pudiese ser adecuada a cada caso. Con la gran ventaja (y esta tal vez sea la contribución más importante) que se desarrolla en forma pareja con el cumplimiento de las normas. A la vez que es un registro, se implementa la norma y es posible verificarla.
El formato del Cuaderno de Registros es para su llenado manual.

 

La Base de Datos de Registros

 

Aprovechando la estructura tabular del Cuaderno, se cuenta con un programa o software elaborado en MS Access (MR). De presentación agradable, fácil manejo y un diseño que ha juntado el ingreso de datos con la impresión de informes y elaboración de programas de actividades.

La clave principal que utiliza es la identificación catastral del predio. Por esa razón sirve tanto para una unidad agropecuaria como para varias (en un valle por ejemplo).
 

La Base de Datos de Auto inspección

 

A partir de material tomado de una guía del FDA, los responsables de instituciones o empresas cuyas actividades incluyen el procesamiento y almacenamiento de alimentos, podrán conducir una auditoria interna para verificar el cumplimiento y tareas principalmente sobre la higiene y cuidados sanitarios que deben respetar en la operación de los mismos.

Igualmente está disponible para ser manejada como una base de datos.

 

El Curso a Distancia

 
Está visible actualmente para divulgación, ampliaciones y mejoras interminables. Es de libre acceso. Nadie obliga a nadie a aprender. Quien lo desea, puedes hacerlo en el horario que disponga. Los temas son variados y amplios en el contenido de la Gestión de la Calidad y BPA. Progresivamente se están completando los formularios para auto evaluación. Cuenta con un sistema de comunicación con especialistas en los distintos temas, para hacer contacto vía correo electrónico o programar citas personales en Lima.
La presentación base ha sido preparada en FrontPage (MR). Sigue la tónica de material por Internet propio para personas que no están habituadas a la lectura por este medio. Esto es, mucho gráfico y colorido, poco texto, y abundante vínculo para descargar material para ampliar y profundizar.
 

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